|
Functieoverzicht
iDocxDMS™ is een document management systeem voor grote en kleine groepen gebruikers.
Hieronder vindt u een overzicht van de belangrijkste functies.
Algemene functies
- Intuïtieve Document Verkenner met veel verschillende overzichten;
- Documenttype-onafhankelijk: beheert ál uw documenten;
- Check-in / check-out;
- In- en uitgaande documenten;
- Uitgebreide zoekmogelijkheden;
- Zoeken in teksten (full text search);
- Grasduinen (stapsgewijs zoeken);
- Versiebeheer;
- Automatisch logboek;
- Dossiers (virtuele mappen);
- Metatags;
- Documentrelaties ("is onderdeel van", "is bijlage van", enz.)
- Uitgebreide gebruikersautorisatie/beveiliging,
- Abonnementen;
- Embargo-functie;
- Relatiebeheer, projectregistratie (optioneel);
- Integratie mogelijk met alle gangbare scansoftware;
- Integratie mogelijk met alle gangbare software (ERP, CRM, enz.) en databases.
Life-cycle-management
- Gemakkelijke integratie met iDocLogicx (documentcreatie);
- Werkprocessen (redactioneren, goed/afkeuren, distributie, enz.);
- Gefaceerde werkprocessen;
- Automatisch afleveren van documenten (emailadres, archief, enz.)
- Overzichtelijke takenlijsten;
- Archieffunctie.
|
|
